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PDF, alternativa da non sottovalutare
La nuova versione del pacchetto Nuance offre una ricca serie di funzionalità

14 Aprile 2008 - Nonostante sia abitudine comune associare al formato PDF il nome del suo creatore e principale sostenitore, vale a dire Adobe, da quando il formato è diventato aperto, esiste una serie di offerte alternative che vale la pena di prendere in considerazione. L'ultima in ordine di tempo arriva da Nuance Communications con il pacchetto PDF Converter Professional 5, nuova versione del proprio software per creare, convertire, visualizzare e modificare i file PDF.

Il pacchetto contiene diverse nuove caratteristiche e miglioramenti pensati per semplificare e velocizzare il modo di lavorare con i file PDF E' inoltre stato adottato il formato XML Paper Specification (XPS).

A tre anni dal lancio secondo quanto dichiarato dalla casa, sono oltre 2 milioni gli utenti che hanno scelto i prodotti di questa linea. Tra le ragioni evidenziate, il fatto che si tratta di una soluzione dotata di tutte le caratteristiche necessarie per un’applicazione PDF a un prezzo inferiore rispetto a molte delle alternative presenti sul mercato.

Tra le novità principali della nuova versione, la possibilità per gli utenti di trasformare in PDF i singoli messaggi e-mail o archiviare intere cartelle di posta elettronica in questo formato. I file allegati al messaggio e-mail vengono incorporati automaticamente nel PDF nel loro formato originale. On questo modo, la posta elettronica archiviata in PDF può far risparmiare fino al 50% di spazio rispetto al salvataggio di messaggi e-mail non compressi.

E’ inoltre possibile suddividere automaticamente i documenti PDF che contengono un gran numero di pagine in una serie di file PDF più piccoli. Successivamente, è possibile (ri)assemblare più file PDF in un unico documento PDF.

Anche il confronto e l’individuazione delle differenze nei documenti PDF simili sono stati resi semplici con la nuova funzione di confronto documenti, fondamentale per il controllo dei file PDF condivisi con altri, in particolare nel settore legale, nelle amministrazioni pubbliche e nei servizi professionali.