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Punto fermo di Sites è che non richiede alcuna conoscenza del linguaggio HTML o abilità di web design. Sarà possibile creare e pubblicare una nuova pagina con poche operazioni. Tutti i contenuti sono inoltre immediatamente ricercabili. Il servizio infine, è accessibile da qualsiasi browser. Per iniziare a usare Sites è necessario sottoscrivere l’abbonamento ai servizi di comunicazione e collaborazione di Google Apps versione Team Edition. Dopo una verifica dell'indirizzo mail, gli utenti possono invitarne altri o verificare quali altre persone all'interno dell'azienda la stiano già utilizzando. Tra le principali categorie di applicazioni alle quali la proposta si rivolge, una intranet per centralizzare informazioni aziendali, un sito utilizzato dai componenti di un gruppo di lavoro per la condivisione di un progetto, un sito con la directory aziendale in cui condividere le competenze, le esperienze o gli obiettivi personali, o una classe virtuale per caricare compiti, appunti delle lezioni e altre risorse. Gli utenti mantengono il pieno controllo su chi può accedere, collaborare e vedere le pagine; è inoltre possibile visualizzare lo storico delle versioni di ciascun documento pubblicato. Funzionalità aggiuntive permettono inoltre di inserire contenuti provenienti dagli altri prodotti di Google, quali YouTube, Google Documenti, Calendar e Picasa, caricare file di qualsiasi dimensione e personalizzare la grafica delle pagine. L’interfaccia al momento è disponibile
solo in inglese ma gli utenti possono comunque inserire contenuti in qualsiasi
lingua. Le versioni dell’interfaccia nelle altre lingue saranno
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